Macro no Excel
O que é Macro - Para que serve uma Macro - Como fazer uma Macro
Para que serve uma Macro
Sabia que as macros do Excel podem aumentar a sua produtividade?
Apesar disso, pouca gente sabe usar o recurso pelo fato de as macros do Excel serem uma forma simplificada de rotina computacional. Muita gente ainda encontra dificuldades para usar macros, já que não é todo mundo que tem preparo para compreender lógica de programação.
Você se vê nesse grupo?
A culpa não é sua! Estamos em 2024, mas nem todas as escolas preparam seus alunos para esse tipo de pensamento lógico.
O que é Macro
Compreenda macros, por ora,
num sentido figurado...
Já acordou algum dia com certo atordoamento, e fez atividades básicas "no automático"?
Imagine que, todas as manhãs, após tocar o despertador, você realize a sequência de atividades seguinte:
1. Arrumar a cama;
2. Lavar o rosto;
3. Escovar os dentes;
4. Vestir-se;
5. Abrir a janela do quarto;
Como essas atividades são repetidas todas as manhãs, seu cérebro cria uma rotina de atividades (lista) e a executa com precisão, mesmo que você ainda esteja em estado de sonolência.
Observe que seu cérebro precisa comandar você para fazer as cinco atividades.
No entanto, quando toca o alarme,
você começa a realizar as atividades sem se preocupar com os detalhes de cada uma.
Isso acontece porque seu cérebro associou um único comando, o som do alarme, à sequência das cinco atividades descritas. Dessa forma, o que seria uma lista com cinco comandos, transforma-se em um único macrocomando
(macro significa grande), simbolizado, nesse exemplo, pelo alarme.
A macro, no caso, é uma forma de associar a sequência acima (os cinco passos) a um único comando: comando grande ou macrocomando.
Como funciona uma Macro
Primeiramente, poderíamos associar um nome BOM-DIA, por exemplo, à lista das cinco atividades acima. Assim, estaríamos dando um nome à sequência de atividades de 1 a 5: nome da macro. Em seguida, poderíamos associar um comando a essa sequência BOM-DIA. Um alarme, por exemplo.
Dessa forma, ao soar o alarme (macrocomando ou macro) seu cérebro precisaria lembrar apenas de BOM-DIA (nome que demos à sequência de atividades), e as cinco tarefas seriam executadas automaticamente.
Isso tanto é possível, que costumamos pensar em outras coisas, enquanto fazemos atividades automáticas, como a de escovar os dentes, por exemplo.
Vantagem das Macros
Ao invés de você ter que lembrar das cinco atividades, você teria que lembrar apenas do nome BOM-DIA, para que o seu cérebro pudesse fazer você executar a sequência de atividades automaticamente, logo após ouvir o alarme soar (comando).
Como criar uma Macro no Excel
Os passos a seguir dão uma noção de como se cria uma macro. No entanto, são necessários outros procedimentos para que tudo funcione, já que, por ser uma rotina computacional, também pode ser uma porta de entrada para
vírus no seu computador.
Passo 1 - Intuição
Você deverá perceber que alguma sequência de ações é repetitiva. Isso dependerá da aplicação que você for desenvolver no Excel (para que vai servir determinada planilha).
Passo 2 - Nome para a Sequência
Você dará um nome para o conjunto de ações que são executadas rotineiramente: nome da macro.
Passo 3 - Comando de Teclado
Você escolherá algum comando para acionar a sequência, como pressionar uma letra qualquer em conjunto com a tecla Control, por exemplo. [Ctrl]+[M]seria um exemplo de um comando da macro.
Passo 4 - Salvar a Macro
No Excel, você avisará que fará uma sequência de comandos que será associada a uma macro, comandando Gravar Macro.
A partir daí, você deverá dar uma nome à macro, informar o comando ([Ctrl]+[M], por exemplo) e iniciar a tal sequência. Terminada a sequência, você avisará, comandando Parar gravação.
Passo 5 - Usar a Macro
Uma vez criada a macro no Excel, toda vez que você desejar realizar a sequência de atividades, bastará comandar [Ctrl]+[M] (ou outro comando escolhido por você).